Шаблон благодарственного письма – родителям, учителям, детское – ТОП-40 бесплатных вариантов
Содержание статьи:
Содержание письма
Несмотря на некоторую заброшенность эпистолярного жанра, практика написания благодарственных писем существует до сих пор и вполне популярна в определенных кругах.
Благодарственные письма в деловой сфере – инструмент этикета, который используется при положительном завершении какого-либо проекта, выражения признательности за оказанные услуги, просьбы, содействие в делах, плодотворное сотрудничество, а также в преддверии праздников или иных значимых событий. Ответом может служить также благодарственное письмо.
Давайте рассмотрим основные требования, предъявляемые к благодарственным письмам, и попробуем предупредить возможные ошибки в их оформлении.
Отдельный вид благодарственных писем составляют те, что выдаются в качестве поощрения за службу в государственных органах.
Порядок их оформления и содержательная составляющая установлены соответствующей ведомственной нормативной документацией и не регулируется правилами делового этикета.
Бесплатные шаблоны благодарственных писем – ТОП 40
Абсолютно любые шаблоны для составления благодарственного письма в любой ситуации вы можете скачать совершенно бесплатно по ссылкам ниже. Мы разделили их на две категории: текстовые благодарности для самостоятельного составления документа и готовые варианты в виде картинок.
Текстовые шаблоны:
- Благодарственное письмо аудиторской фирме
- За благоустройство
- За грузоперевозки
- За вклад
- За организацию выставки
- За корпоративное мероприятие
- За офисный переезд
- За организацию поездки
- За организацию обучения
- За подбор персонала
- За охрану
- За поддержку спорта
- За помощь в организации Дня города
- За помощь
- За работу
- За раскрутку сайта
- За сотрудничество
- За участие
- Коллективу
- Поставщику
- Сотруднику
- Строителям
- Учителю
- Школе
- Юридической компании
Также вы можете скачать бланки в виде картинок и нанести на них собственный текст – на компьютере или после распечатки на бумаге.
Оформление письма
Стандартное благодарственное письмо должно включать в себя следующие элементы:
- «Шапка» письма, содержащая указание на адресата, которому выражается благодарность. Этот пункт необязателен, однако крайне желателен.
- Личное обращение к человеку или организации. Лучше будет конкретизировать его: каждому приятно, когда его называют по имени. В случае с большим объемом отправляемых писем возможно и общее обращение, вроде «Уважаемый пользователь!», однако такого варианта лучше избегать.
- Собственно текстовая благодарность. Благодарственное письмо должно содержать формулировки, выражающие вашу признательность адресату по конкретному поводу или за оказанную услугу. Будет замечательно, если вы включите в него предложение с надеждой на дальнейшее взаимодействие.
- Информацию об отправителе письма, чья благодарность в нем содержится. Не лишним будет поставить автограф и печать организации, если благодарственное письмо носит деловой характер.
- Избегайте самолюбования.
Рекомендации относительно оформления бланка письма
- Если вы пишите благодарственное письмо деловому партнёру, оформите его на фирменном бланке организации. В данном случае официальность будет вполне уместна, а вот фамильярности лучше избежать.
- Не указывайте реквизиты организации в благодарственном письме деловым партнёрам, переводя его в статус очередной безликой деловой бумаги.
- Исходите из принципа уместности в оформлении. Благодарственное письмо контрагенту не должно содержать ярких рисунков и иллюстраций, равно как будет не понятой излишняя строгость в более неформальном письме другу.
- Не забывайте об аккуратности. Благодарственное письмо – форма выражения признательности, и она не терпит пренебрежений.
Давайте кратко обозначим все положительные черты хороших благодарственных писем, на которые можно будет ориентироваться при составлении собственных:
- Персональный характер обращения: назовите человека, которого вы благодарите, по имени, упомяните его личностные и деловые положительные качества.
- живой язык выражения благодарности: не переусердствуйте с официальностью;
- отсутствие шаблонности;
- упоминание личных деталей, конкретизация отдельных благоприятных моментов вашего взаимодействия;
- выражение надежды на взаимодействие в будущем;
- Фирменный дизайн
- текст благодарственного письма, написанный от руки и «своими словами». Пусть получатель почувствует искренность ваших слов и получит удовольствие от прочтения письма и факта его получения.
Важные моменты
- Постарайтесь не использовать типографские бланки. Если по каким-либо причинам другой вариант не подходит, выберите шаблон с одним заголовком, без формы заполнения.
- Избегайте клише: избыток часто употребляемых фраз будет играть не в вашу пользу, говоря о неискренности благодарности.
- Пишите письмо человечным и искренним языком, однако воздержитесь от заискиваний.
- Имейте в виду: грамотно составленное благодарственное письмо может стать бесплатным рекламным инструментом
- Благодарность будет еще более приятной, если вы сопроводите ее небольшим сувениром.
- Разработайте собственный уникальный шаблон благодарственного письма, отвечающий не только правилам этикета, но также вашим взглядам и направлению деятельности. Это будет не только приятно получателю, но сыграет на пользу вашему имиджу.
- Если благодарственное письмо обращено к ребёнку, избегайте фамильярности. Отметить возраст получателя можно, сделав оформление более творческим.
Оформите свое письмо так, чтобы оно выделилось из общей массы, было живым и искренним, и положительный результат не заставит себя долго ждать.